Privatlivspolitik
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Rytmisk Musikkonservatorium ("RMC" eller ”vi”) indsamler og bruger de personoplysninger, som du efterlader dig og/eller afgiver, når du ringer til os, skriver til postkassen rmc@rmc.dk, eller besøger vores hjemmeside og anvender de forskellige services og funktioner, som vi tilbyder på hjemmesiden. Når RMC indsamler og behandler oplysninger, foregår dette efter principper i Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.
- Indsamling af personoplysninger
- Brug af personoplysninger, formål og behandlingsgrundlag
- Samtykke
- Sikkerhed
- Dine rettigheder
- Links til andre hjemmesider
- Ændringer af privatlivspolitikken
- Kontakt
1. Indsamling af personoplysninger
Vi informerer dig altid, før vi indsamler dine personoplysninger.
Bemærk, at visse personoplysninger er nødvendige at indsamle for at du kan anvende hjemmesidens funktioner eller hvis vi skal kunne svare på din henvendelse. Det vil fremgå af de relevante formularer, om afgivelse af personoplysningerne er obligatorisk eller valgfri. Hvis afgivelse af personoplysningerne er obligatorisk, vil det pågældende felt være markeret med en stjerne (*). Hvis du vælger ikke at afgive de pågældende personoplysninger, kan du muligvis ikke benytte den ønskede funktion. For eksempel har vi brug for dine kontaktoplysninger for at kunne besvare en henvendelse fra dig.
Hvis du afgiver personoplysninger om andre end dig selv, opfordrer vi dig til først at indhente samtykke fra disse personer til afgivelse af oplysningerne.
2. Brug af personoplysninger, formål og behandlingsgrundlag
Vi indsamler og bruger personoplysninger i forbindelse med de funktioner og formål, der er beskrevet nedenfor. Vi kan også behandle dine personoplysninger til andre formål, hvis vi er berettigede eller forpligtede til det efter lovgivningen (fx i relation til statens sikkerhed).
Vi indsamler personoplysninger i forbindelse med:
- tilmelding til kurser, seminarer og andre arrangementer
- direkte henvendelser via telefon eller mail
Vi indsamler oplysninger som navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer via tilmeldingsformularer til kurser, seminarer og andre arrangementer og de oplysninger, du selv sender til os ved direkte henvendelse på telefon eller mail.
Vi behandler disse oplysninger med det formål at kunne tilmelde dig og gennemføre kurser, seminarer og andre arrangementer, samt for at kunne besvare din henvendelse på telefon eller mail.
Vi videregiver ikke dine oplysninger indsamlet via www.rmc.dk, telefon eller mail til tredjeparter, medmindre dette er nødvendigt for at kunne besvare din henvendelse eller udøve en myndighedsfunktion jf. relevant lovgivning.
Vi sletter eller journaliserer dine oplysninger jf. Arkivloven, når deres formål er opfyldt.
Vi bruger cookies på vores hjemmeside for at undersøge, hvordan hjemmesiden bliver brugt. Oplysningerne i statistikken er anonyme og kan ikke henføres til navngivne brugere. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores Cookie-politik nedenfor.
Behandling af personoplysninger, som vi indsamler gennem cookies, er baseret på dit samtykke. Du kan læse mere om vilkårene for afgivelse af samtykke i afsnit 3 nedenfor.
Særlige henvendelser
Ved henvendelse om at få hængt relevante annoncer på RMC's opslagstavle, printer vi ved anmodning den vedhæftede annonce ud og hænger op på vores opslagstavle i op til 30 dage. Vi behandler ikke dine data, efter annoncen er hængt op og formidler ikke yderligere kontakt mellem annoncør og undervisere eller studerende.
Rekruttering på RMC foregår med udgangspunkt i opslåede stillinger, via Statens eRekruttering. Vi tager ikke ansøgninger og CV'er modtaget på mail i betragtning og opbevarer dem ikke efter besvarelse.
3. Samtykke
Når du bruger vores hjemmeside, indsamler og behandler vi i nogle tilfælde dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. afsnit 2 ovenfor.
Vær opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage. Dette kan ske ved at kontakte os (se kontaktoplysninger i afsnit 8 nedenfor).
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi stoppe behandlingen af dine personoplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine personoplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgivningen.
Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som er sket før tilbagekaldelse af samtykket.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan du muligvis ikke fuldt ud benytte de funktioner, som vi tilbyder på vores hjemmeside.
4. Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau. Dermed gør vi vores bedste for at sikre dine personoplysningers kvalitet og integritet.
5. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. Ønsker du at gøre brug af denne ret, kan du kontakte os direkte eller udfylde og sende os indsigtsanmodningsblanketten:
Du kan gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Derudover har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller til at bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du beder om det, vil vi slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig uden unødigt ophold, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, fx hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte os (se kontaktoplysninger i afsnit 8 nedenfor).
I forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder, beder vi dig give os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse, herunder fx dit fulde navn, cpr. nr., din e-mailadresse samt IP-adresse, så vi kan identificere dig og svare på din anmodning. Vi vil svare på din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for en måned.
Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte RMC's DPO Ieva Mikelyte på telefon 41882561 eller mail mike@rmc.dk. Du kan også indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
+45 3319 3200
dt@datatilsynet.dk
6. Links til andre hjemmesider mv.
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre hjemmesider (tredjeparts hjemmesider) eller for de procedurer sådanne tredjeparter har for indsamling og behandling af personoplysninger. Når du besøger en tredjeparts hjemmeside, bør du læse hjemmesideejerens privatlivspolitik og andre relevante politikker.
7. Ændringer af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik grundet væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner eller for at forbedre hjemmesiden.
8. Kontakt
Hvis du ønsker, at vi opdaterer, berigtiger eller sletter de personoplysninger, som vi har registreret om dig, eller hvis du har nogen spørgsmål til denne privatlivspolitik, kan du kontakte os som angivet nedenfor:
Rytmisk Musikkonservatorium
CVR-nr.: 10632935
Leo Mathisens Vej 1
1437 København K
+45 4188 2500
rmc@rmc.dk
(Senest opdateret den 3. juni 2024)